Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
GİZLİLİK POLİTİKASI
Şirket olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için oldukça önemlidir. Bizimle paylaştığınız bilgilerin kişisel ve gizli olduğunu kabul ettiğimizi ve bu sebeple bu duruma dikkatli yaklaştığımızı tarafınıza bildiririz. EÇARŞI Veri Sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu düzenlemelerine uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi işlemektedir. Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
İşbu Protokol, Şirket olarak yönettiğimiz internet sitesi Website ve Uygulamalar üzerinden toplanan verilerin gizliliği ve güvenliği hakkında Sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat kapsamında tarafınızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, işbu Politika ve Kanunlar çerçevesinde, yalnızca size daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır.
- POLİTİKA’NIN KAPSAMI VE AMACI
EÇARŞI’ya sağladığınız kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, ödeme bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, müşteri işlem bilgileri, işitsel kayıt bilgileri gibi çeşitli kişisel veriler işlenmektedir.
EÇARŞI olarak yönettiğimiz Sitemize erişiminiz sırasında toplanan verilerinizin gizliliği ve güvenliği işbu Politika’nın kapsamındadır. İşbu Politika yalnızca EÇARŞI’nın yönettiği Website ve Uygulama’da geçerlidir.
Kişisel verileriniz, EÇARŞI’nın hizmet kalitesini artırma, yasal yükümlülüklerini yerine getirme, müşteri ilişkilerinin yönetme, istatistik ve analiz çalışmaları ve dolandırıcılığın önlenmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKLER
EÇARŞI tarafından kişisel verileriniz ilgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde genel ilkelere, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak doğru ve tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgiler kapsamında güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işbu amaçlara bağlı olarak sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, EÇARŞI web sitesi, mobil uygulama ve diğer kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme hukuki sebepleri şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundayız.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Şirket ile paylaşılan kişisel veriler, Şirket gözetimi ve kontrolü altındadır. Şirketimiz kişisel verileri saklama ve imha işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir.
Nitekim, mevzuatta işlenen verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Ancak saklama süresi mevzuatta belirlenmiş ise verilerinizin öngörülen süreden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
- ÇEREZLER VASITASIYLA TOPLANAN VERİLER
Çerezler, bir ağı kullanırken bilgisayarınızı tanımlamak için kullanılan kullanıcı adı ve şifre gibi küçük veri parçaları içeren metin dosyalarıdır. Bu sebeple internet sitesine/sitelerine ziyaretin gerçekleştirildiği cihaz ve ilgili kullanıcı hakkında çeşitli bilgiler elde edilebilmektedir. İnternet sitemizde kullanılan çerezlerle ilgili detaylı bilgi için Websitemizde bulunan Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
- ÜÇÜNCÜ TARAF İNTERNET SİTELERİNE VERİLEN LİNKLER
Websitemiz veya Uygulamamız, üçüncü tarafların internet sitelerine ait bağlantılar içerebilir. Bu gibi hallerde üçüncü taraflarca veri toplanması, işlenmesi, paylaşılması veya aktarımı sorumluluğumuzun dışındadır. Üçüncü taraf siteleri kullanımınız ve bu sitelerle veri paylaşımınız, bu sitelerdeki gizlilik politikası ve kullanım şartlarına tabi olup işbu Politika’nın kapsamı dışındadır. Kişisel verilerinizi paylaşmadan önce ziyaret ettiğiniz internet sitelerinin gizlilik politikalarını okumanız tarafımızca tavsiye edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, veri sahipleri şu haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme gibi haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
- POLİTİKANIN DEĞİŞTİRİLMESİ
İşbu Politika’nın hükümleri yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman kısmen veya tamamen, internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmek üzere değiştirilebilir ya da yenilenebilir.
Politika’daki değişiklikleri takip edebilmeniz adına internet sitemizi belirli aralıklarla kontrol etmenizi tavsiye etmekteyiz.
- BİZE ULAŞIN
İşbu Politika’nın yorumlanması veya uygulanması ile ilgili sorularınızı, çekincelerinizi veya şikayetlerinizi;
- Elektronik posta yoluyla [email protected] adresine,
- Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 2. Bölge Celal Doğan Blv. No:71A Kat/4 Daire No:25 Şehitkamil/Gaziantep adresine göndererek
iletebilirsiniz.